阿可云蔬菜配送管理系統操作手冊

 

一、登陸配送系統

1、打開瀏覽器（如：IE、360瀏覽器等）在地址欄輸入服務器地址

2、在用戶名輸入自己的用戶編號，密碼

 

二、用戶管理

基礎資料->用戶設置

 

 

1、新增用戶：點擊新，在新窗口輸入用戶信息，保存即可

2、修改用戶：選中需要修改的用戶，點擊修改，修改相應信息保存

3、用戶權限：選中需要授權的用戶，點擊權限，勾選相應權限保存

 

 

4、數據權限：選中需要授權的用戶，點擊數據,用戶只能對其中一部份客戶進行操作，需要用到該功能

 

 

三、商品分類

基礎資料->商品分類

 

 

1、增加一級分類，選中所有分類，點擊新增，輸入編號、名稱，保存

2、增加二級及以上分類，選中需要增加的上級分類，點擊新增，輸入編號、名稱，保存

四、供應商分類、客戶分類參照商品分類

五、部門設置

基礎資料->部門設置

 

 

1、新增：點擊新增，在右邊輸入部門信息保存

2、修改：在左邊表格內選中需要修改的部門，在右邊輸入信息，保存

六、職員檔案

基礎資料->職員檔案

操作方式參照部門設置

七、常用功能

 

 

勾選自己常用的功能，保存

 

可在主頁面，雙擊其中功能既可進入該功能

八、計量單位

業務管理->商品管理->計量單位

 

 

1、新增：點擊新增，在右邊輸入計量單位信息保存

2、修改：在左邊表格內選中需要修改的計量單位，在右邊輸入信息，保存

九、商品檔案

業務管理->商品管理->商品檔案

 

 

1、新增：選中商品分類、點擊新增

 

 

注：浮動換算：多計量時，計量單位之間的換算關系是否固定

稱重：商品采購或銷售時重量需要零時稱重時需要勾選

2、修改：選中需要修改的商品，點擊修改

3、合并：選中需要合并的商品，點擊合并，在新窗口名稱處輸入合并目的商口名稱或編號，保存

注：合并后自動把需要合并的商品轉到合并后的商品別名中

 

 

十、供應商檔案

業務管理->供應商管理->供應商檔案

 

1、新增：選中供應商分類、點擊新增

 

 

2、修改：選中需要修改的供應商，點擊修改

十一、供應商合同

業務管理->供應商管理->供應商合同

 

 

1、查詢：可根據過濾條件查詢原有合同

 

 

2、新增合同：輸入合同名稱、選擇供應商、合同內容、上傳附件圖片

3、修改：選中需要修改的供應商合同，點擊修改

十二、供應商商品設置

 

 

業務管理->供應商管理->供應商商品設置

 

1、新增供應商商品：選擇供應商，點擊新增，在新窗口中選擇商品分類，選中商品，點擊確定，如商品有多頁時，需每頁操作

2、刪除供應商已有商品：選擇供應商，點擊刪除，新窗口中選擇商品分類，選中商品，點擊確定

十三、供應商商品價格

業務管理->供應商管理->商品價格

 

 

1、查詢：可根據過濾條件查詢原有商品價格

 

2、新增：點擊新增選擇供應商、商品、啟用、失效期、價格

3、修改：選中需要修改的價格，點擊修改

4、導入：在新窗口中，點擊打開，選擇價格表（excel）模板，選擇供應商，選中需要導入的價格，點擊保存

 

 

5、打印：如第一次打印需要過行打印設置，打印->頁面設置

選擇紙張類型、頁邊距、需要打印的欄目、欄目寬度

 

 

6、輸出：可輸出成EXCEL文檔

 

十四、客戶檔案

業務管理->客戶管理->客戶檔案

 

 

1、新增：選中供應商分類、點擊新增

 

 

2、修改：選中需要修改的供應商，點擊修改

十五、客戶合同

業務管理->客戶管理->客戶合同

 

1、查詢：可根據過濾條件查詢原有合同

2、新增合同：輸入合同名稱、選擇供應商、合同內容、上傳附件圖片

3、修改：選中需要修改的供應商合同，點擊修改

 

十六、客戶供應商設置

業務管理->客戶管理->客戶供應商設置

 

 

1、新增：選中需要新增供應商的客戶，點擊新增，在新窗口中選擇供應商，保存

 

 

2、刪除客戶已選供應商：選中需要刪除的供應商的客戶，點擊刪除，在新窗口中選擇需要刪除的供應商，點擊保存

3、刪除商品：選中客戶，選中供應商，選中需要刪除的商品點刪除商品

十七、客戶商品價格

業務管理->客戶管理->商品價格

 

 

1、查詢：可根據過濾條件查詢原有商品價格

2、 新增：點擊新增選擇供應商、商品、啟用、失效期、價格

 

 

3、修改：選中需要修改的價格，點擊修改

4、導入：在新窗口中，點擊打開，選擇價格表（excel）模板，選擇供應商，選中需要導入的價格，點擊保存

 

 

5、打印：如第一次打印需要過行打印設置，打印->頁面設置

選擇紙張類型、頁邊距、需要打印的欄目、欄目寬度

 

 

6、輸出：可輸出成EXCEL文檔

 

 

十八、供應商配送單

業務管理-采購管理-供應商配送單

 

 

1、新增：查詢出當期訂貨，選中需要的商品，點擊保存，自動按客戶訂單日期查詢訂單然后根據訂單訂貨數量按供應商形成配送單

 

2、明細：查看配送單明細項目

十九、采購入庫

業務管理-采購管理-采購入庫

 

 

1、新增：輸入供應商、單據日期及具體的商品信息

 

 

2、修改：選中需要修改的采購入庫單，點擊修改

 

二十、零星采購

業務管理-采購管理-零星采購

 

 

1、新增：輸入供應商、單據日期及具體的商品信息

 

 

2、修改：選中需要修改的采購入庫單，點擊修改

 

 

二十一、供應商寫價

業務管理-采購管理-供應商寫價

 

 

1、查詢：根據供應商，配送單號，日期查詢出配送單

2、左邊表格顯示配送單信息，選中配送單，右邊表格顯示該配送單明細信息，在單價處輸入價格，保存

二十二、付款單

業務管理-采購管理-付款單

 

 

1、新增：輸入付款日期、等信息，保存

 

 

2、修改：選中需要修改的付款單，點擊修改

二十三、供應商對賬

業務管理-采購管理-供應商對賬

 

 

可查詢供應商，時間段發生的應付款及已付款明細

 

二十四、應收期初

業務管理-銷售管理-應收期初

 

 

新增、查詢應收款期初余額

二十五、銷售訂單

業務管理-銷售管理-銷售訂單

 

 

1、查詢：根據輸入的客戶名稱、助記碼等模糊查詢時間段訂單列表

2、新增：（1）需要在同局域網中、需在IE或360瀏覽器的IE兼容模式下，把網站設置成信任

 

（2）點擊自定義，把activex 類的全改成啟用

 

 

（3）、下載訂單輸入插件

工具下載-訂單輸入插件

 

 

安裝完成

 

 

同一訂單可支持多個客戶部門訂貨錄入，如在表體中不輸入部門默認表頭部門

在部門、單位列時按空格可選擇相應內容

3、修改訂單：選中需要修改的訂單，點擊修改。注：在雙擊時不能修改。

二十六、送貨單

業務管理-銷售管理-送貨單

 

 

可按日期查詢客戶訂單打印狀態

1、單張打印送貨單：選中需要打印的訂單，點擊明細或雙擊訂單，顯示該單據訂貨明細，點擊打印

 

 

2、批打送貨單：在送單查詢界面，選中多張需要打印的送貨單，點擊打印-》批打送貨單

 

 

二十七、客戶寫價

業務管理-銷售管理-客戶寫價：在客戶訂貨后定商品價格的時候需要用到

 

 

二十八、客戶回執

業務管理-銷售管理-客戶回執：在客戶收貨后對數量進行確認

 

 

增加商品明細：點擊增行，可在原單據中加入未存在的商品

二十九、收款

業務管理-銷售管理-收款單

 

 

1、查詢：可根據條件查詢原有收款單

2、新增：增加客戶收款,輸入相應收款信息

 

 

3、修改：選中原有收款單，點擊修改

 

三十、客戶對賬

業務管理-銷售管理-客戶對賬

 

 

可查詢客戶，時間段發生的應收款及已收款明細

 

三十一、庫存期初

業務管理-庫存管理-庫存期初

 

輸入系統啟用時的庫存余額

三十二、稱菜打單

業務管理-庫存管理-稱菜打單

 

 

 

根據銷售訂單打印稱菜單

三十三、分揀稱重

 

業務管理-庫存管理-分揀稱重或登陸時選分揀登陸

如當前分揀稱的編號，剛只顯示該稱所稱的商品，如沒有編號，則顯示所有需要稱重的商品

優先稱重：選中需要稱的商品，選中需要優先稱的客戶，稱重時則優先稱重，否則從上往下稱重

數量大需多次稱重時，不點擊確定，電腦收到電子稱發來數量，自動進入累計，稱重完成后再點擊確定

稱重完成，菜品變成紅色字體，刷新后不顯示已稱商品

三十四、已稱重查詢

業務管理-庫存管理-已稱重查詢

 

可查詢時間段內已稱重商品

撤消：選中需要撤消已稱重商品，點擊撤消，取消已稱重商品稱重，稱重前臺可再次對該商品稱重進理

三十五、稱重驗收

業務管理-庫存管理-稱重驗收

 

 

根據采購入庫單進對商品稱重驗收

三十六、材料領用

業務管理-庫存管理-材料領用

 

 

查詢：根據查詢條件查詢原有領用單

新增：根據實際情況輸入領用商品

修改：修改原有領用單

三十七：成品入庫單

業務管理-庫存管理-成品入庫單

查詢：根據查詢條件查詢原有成品入庫單

新增：根據實際情況輸入加工完成商品

修改：修改原有成品入庫單

三十八、盤點單

業務管理-庫存管理-盤點單

查詢：根據查詢條件查詢原有領用單

新增：根據實際情況輸入領用商品，同一個月可以有多張盤點單

修改：修改原有領用單

三十九、采購建議

業務管理-庫存管理-采購建議

根據銷售訂單及配貨情況，行成需要自購商的數量建議

可按商品類別生成

 

四十、成本核算

業務管理-財務管理-成本核算

 

 

選中需要核算的期間，點擊核算（需從前往后進行核算，核算后的期間可以取消核算）

四十一、憑證設置

業務管理-財務管理-憑證設置

 

 

根據業務類型設置業務憑證借貸科目，只需輸入憑證字、科目編碼

四十二、憑證管理

業務管理-財務管理-憑證管理

 

 

選擇業務類型、輸入條件，查詢出需要生成憑證的業務單據，可單張單據生成憑證或多單據生成一張憑證

 

 

 

四十三、客戶銷售匯總表

報表統計-客戶銷售匯總表

 

 

選擇表格類型，選擇客戶、統計日期，點擊查詢