T1-工貿寶基礎設置

 

1、基本信息-商品信息

進入賬套，在系統啟用前首先要對賬套的基本信息進行完善，商品信息的增加，在基礎設置下面，商品信息，有同級添加，編輯，修改，刪除等，其中編碼，名稱，成本算法，基礎單位為必填項

基本信息→商品信息→同級添加→輸入商品編碼→名稱→商品單位換算率→保存

商品信息輸入錯誤可選中該信息→刪除

成本算法解析：

可根據實際需求填寫，成本算法的區別

加權移動平均----不同價格入庫的同一個商品都是取平均價

先進先出----不同價格入庫的商品分開去管理。 但賣的時候先進的要先賣

后進先出----不同價格入庫的商品分開去管理。 但賣的時候后進的要先賣

手工指定----不同價格入庫的商品分開去管理。 但賣的時候可以自己決定賣哪批

 

計價方法：商貿寶目前支持加權移動平均，先進先出，后進先出，手工指定四種計價方法，不支持全月平均計價方法。

在系統配置—成本算法選項卡中可以對商品的成本算法配置進行選擇，如果你選擇了“根據商品設置的成本算法”，那么你在錄入商品信息的時候可以進行成本算法的選擇。注意：你要是沒有選擇“根據商品設置的成本算法”，而選擇了成本算法配置中的其他計價方法，那么在商品錄入時候，成本算法是不能選擇的，也就不支持一套賬中使用多種成本算法。

在成本算法中，只有加權平均成本算法支持負庫存，其他計價方法不支持負庫存。手工指定成本算法支持保質期管理，先進先出，后進先出，手工指定成本算法支持批次管理，可以在庫存狀況表--其他--商品批次查看批次詳情。

 

注：商品單位中，基本信息輸入該商品最小單位，例如“個”。輔助單位中依次輸入較大一級單位，例如“盒”。并在換算率中輸入兩個單位之間的換算率例如“10”。下方換算關系可得到關系式：1盒=10個）

 

2、基本信息-商品分類

首先建立產品大類名稱，例如：原材料，然后點擊向下分類按鈕，輸入下級分類名，如接觸器，儀表，其他，分類后左邊會有欄目表列出級次

同級添加一級目錄后，可選中該級目錄中的商品點擊“向下分類”進行分類添加

 

 

 

3、基本信息-商品單位

軟件中可以設置多種計量單位，較小單位為主計量單位，輔助單位為大件單位，并可設置單位換算率

 

基本信息→商品輔助信息→商品單位→添加

輸入編號和名稱，助記碼根據名稱中沒個字拼音的首字母自動生成。依次可將該賬套中所有能用到的商品單位全部錄入。

⑵自定義

說明：是作為一項輔助商品分類的選項，用戶也可將該項用于查詢。

添加方法：

基本信息→商品輔助信息→自定義→添加→

同商品單位一樣，需要填入編號和名稱，助記碼根據名稱中每個字拼音的首字母自動生成。

信息輸入錯誤可選中該信息→刪除

 

 

4、基本信息-倉庫信息

軟件的出入庫必須首先確定倉庫,根據企業內部結構來建立倉庫檔案

 

①基本信息→倉庫信息→同級添加→輸入編碼和名稱→保存

②依次添加同級倉庫，保存后選擇該倉庫點擊向下分類。實現下一級倉庫的添加。

③倉庫信息輸入錯誤可選中該信息→刪除

 

 

5、基本信息-往來單位：

軟件的出入庫必須首先確定往來單位，其中，往來單位屬性中的供應商或者客戶，可以根據單據類型來過濾單位名稱

 

 

①往來單位信息→往來單位→同級添加→輸入編碼、名稱、往來類別和地區等信息→保存

②依次添加同級單位，保存后選擇該單位點擊向下分類。實現下一級單位的添加。

③往來單位信息輸入錯誤可選中該信息→刪除

 

（注：往來類別一定根據實際情況進行添加，添加成客戶時在銷售單中選擇可見；添加成供應商時在進貨單中選擇可見；若選擇兩者皆是，那么所有單據中皆可見。）

 

6、基本信息-物料清單

*物料清單：即BOM，用來維護生產過程中，材料與產成品之間的組成關系。
*父件：物料清單中，作為產品由下級組件組成時，相對其下級組件，稱為“父件”
*子件：物料清單中，作為組件組成上級產品時，相對其上級產品，稱其為“子件”

 

①基礎信息→物料清單→添加→輸入父件編碼、名稱→子件編碼，名稱，數量→保存

 

②物料清單輸入錯誤可選中該信息→刪除，有子件更換可以選中清單→維護

7、基本信息-部門檔案

①基本信息→部門→同級添加→輸入編碼和名稱→保存

②依次添加所有同級部門，保存后選擇該部門點擊向下分類。實現下一級部門的添加。

 

③部門信息輸入錯誤可選中該信息→刪除

8、基本信息-職員檔案

① 基本信息→內部職員→同級添加→輸入編碼和名稱→保存

 

② 部門信息輸入錯誤可選中該信息→刪除

9、基本信息-期初數據

 

錄入完畢各種基礎檔案后，下來就是要對期初庫存，期初現金，期初往來等進行錄入，選擇對應的庫房，或單位，或現金銀行賬戶

基本信息→期初建賬→期初庫存商品→選擇庫房→雙擊商品信息→添加→輸入數量、成本→保存→返回

同理增加期初現金銀行、應收應付（包括單位職員）等。

注意:在未開賬之前，期初的庫存數量和成本價可以修改，否則不允許修改。

 

 

10、基本信息-正式開賬

待所有基礎信息，期初信息錄入完畢后，軟件系統可以點擊正式開賬

基本信息→正式開賬→選擇開賬日期

若開賬日期為1月份時，月結后，查看經營情況表每月比較時，月結一即為一月份的數據；若開賬日期非一月時（如8月），則月結一為8月份的數據。

開賬后發現有數據錯誤，但未做業務之前可在此處反開賬進行修改