年結存后系統會回到期初狀態，所以做年結存前需要備份數據，并確認備份數據的正確性；年結存前必須對所有單據都進行審核；當一套賬中一年之中做了12次月結存，想要再次進行月結存時則不能進行，必須進行年結存；并不是說月結存滿12次才能做年結存，在需要實現一些特殊功能（刪除停用的基礎信息，數據量大，操作很慢等）時也可以進行多次年結。