觀念更新

 

用友U8管理軟件--8.21是8.0系列產品中的新成員。作為用友U8管理軟件的新用戶，您必須更新觀念：用友U8管理軟件產品不分單機/網絡版本，同一套光盤，即是以前所謂的“單用戶版本”，也是所謂“網絡版本”。這表現為以下兩個方面：

 

安裝方面：

 

用友U8管理軟件產品按何種版本看待，要視具體的應用模式而定。 如果是單機應用模式， 那么只要把用友U8管理軟件光盤放入光驅內，運行其上的Setup.EXE后即可使用，不需要額外的配置；如果是C/S網絡應用模式，需要用同一張光盤在服務器和客戶端分別安裝（服務器安裝基本運行環境），然后在客戶端進行配置即可。

 

運行方面：

 

在系統運行過程中，可動態改變服務器名稱。這樣，一方面系統可根據實際需要隨意切換應用模式（單機《==》網絡）；另一方面，在網絡應用模式下，可根據實際需要隨意切換遠程服務器名，來訪問不同服務器上的業務數據。

　

安裝步驟

 

第一步: 在服務端插加密盒

用戶首先把加密盒插在服務器的并口上。如果是單機應用模式，則把加密盒插在本地并口上。

 

第二步: 在服務端安裝用友U8管理軟件

以Windows Nt 系統管理員注冊進入系統，將用友U8管理軟件光盤放入服務器的共享光盤中，打開Window NT Server 4.0的資源管理器，打開光盤目錄。雙擊Setup.EXE文件，即進入安裝界面。點擊要安裝的各子系統項，然后點"開始安裝"。第一次安裝時，必須至少安裝一個子系統。若是第一次安裝，則可修改安裝目錄。若是覆蓋安裝，則不可。在安裝對話框中確定用友U8管理軟件程序組名稱，按〖繼續〗按鈕。初步安裝完畢，重啟機器，可看到Windows【程序】菜單下【用友U8管理軟件v8.21】程序組下的8.21的模塊名稱。

 

 

第三步: 在客戶端安裝用友U8管理軟件

打開客戶端Windows 98的資源管理器， 找到"網上鄰居"中的服務端機器名，打開其共享光驅，運行Setup.EXE。以下與在服務器上安裝相同。

 

 

第四步: 建立客戶端與服務端聯接

用戶運行【系統服務】下的【遠程配置】項。點擊〖設置服務器名…〗按鈕。點取其左欄內服務器所在的組名，在右欄內出現該組所有用戶，點取服務器名，按〖選擇〗按鈕。察看配置對話框的"Server"欄內的機器名是否服務器的名字，若是則再點〖選擇〗按鈕。若配置時瀏覽不到機器名，則檢查網絡配置。

注意：

系統服務】下的【遠程配置】用來設置客戶機與服務器的聯接，可隨時由用戶切換到任一服務。若所切換的服務器就是客戶機本身，則在該機器上就形成單機應用模式；否則，是C/S網絡應用模式。

 

第五步: 第一次運行用友U8管理軟件--8.21

到服務器上以Administrator身份重新登錄Windows NT Server 4.0。啟動用友U8管理軟件--8.21的"系統服務"下的"系統管理"程序，選擇【系統】菜單的【注冊】項。SQL版本與Access版本的一項顯著區別，就是第一次運行系統管理時，系統將自動創建系統數據庫、演示數據庫及其它數據庫與SQL Server7.0的連接，這個過程可能需要花銷數分鐘時間。重裝SQL版時，如果出現提示“是否覆蓋系統數據庫”而按【否】，則仍保留原有用戶數據，如果按【是】，則新建用戶數據，原有用戶數據將被清除。第一次運行時沒有系統管理員密碼（密碼為空），用戶最好在第一次運行時就改入新的密碼，以防疏漏。設置操作員、建立帳套、分配操作員權限等。

 

注意：

作為第一次運行，以下步驟必不可少：

設置操作員、建立帳套、分配操作員權限（參考系統管理用戶手冊"系統設置步驟"一章）。這項工作必須在運行客戶端子系統之前進行，否則由于不存在可用的帳套，客戶端會登錄失敗（除非是登錄演示帳套999）。以上工作完成后，到客戶機上，啟動用友U8管理軟件的"系統控制臺"。此時，如果屏幕顯示用友U8管理軟件桌面，則請到服務器上察看系統管理程序的窗口，應有桌面任務亮條。此時，如果一切正常，則系統全部安裝完畢，可以開始正常使用。

 

注意：

安裝時應注意安裝在服務器上的起問題。用友U8管理軟件--8.21版本和安裝在客戶機上的用友U8管理軟件--8.21版本是一致的，否則會引我們要求老用戶在進行新的安裝之前，最好先利用系統管理的數據備份功能對已有的數據進行備份，再運行"卸載用友軟件"進行徹底卸載--見下面的"卸載用友軟件"。

　

啟動各子系統

系統安裝完畢后，即可啟動用友U8管理軟件--8.21系統。

進入Windows界面后，用鼠標單擊屏幕左下腳的【開始】鍵，將鼠標移動到【程序】菜單上，系統自動拖出二級菜單，再將鼠標移動到【用友U8管理軟件8.21】菜單上，系統將自動拉出三級菜單，三級菜單中又包含七個菜單條，七個菜單條中后面帶黑箭頭的又可自動拉出四級菜單。

 

用友U8管理軟件--8.21的財務系統包括：

UFO表
財務分析
成本管理
工資
固定資產
現金流量
應付款管理
應收款管理
資金管理
總帳

 

用友U8管理軟件--8.21的購銷存系統包括：

采購管理
采購計劃
存貨核算
庫存管理
銷售管理

 

用友U8管理軟件--8.21的決策支持系統包括：

決策支持

 

用友U8管理軟件--8.21的行業集團管理包括

行業報表
合并報表

 

用友U8管理軟件--8.21的WEB功能系統目前包括：

財務WEB
業務WEB

 

用友U8管理軟件--8.21的系統服務包括：

系統管理
遠程配置

　

系統控制臺

為了方便用戶，用友U8管理軟件提供了一種用于啟動的快捷方式，即系統控制臺。使用方法是：用戶用鼠標單擊三級菜單項【系統控制臺】，待選定帳套和操作員后,系統將自動彈出用友U8管理軟件桌面。

要訣：

為了更加方便用戶，用友U8管理軟件還為系統的啟動建立了桌面快捷方式。用戶啟動計算機，進入Windows界面后，可以通過雙擊"系統控制臺"圖標進入用友U8管理軟件系統。用戶用鼠標單擊所要進入的子系統后，用戶在此選擇帳套、會計年度，校對業務時間，設定操作員并輸入相應的密碼口令。設置完畢后，點擊〖確定〗按鈕以示確認；如想放棄，則點擊〖取消〗按鈕即可進入后，用鼠標點擊要執行的功能即可。

注意：

如果用友U8管理軟件系統啟動時有以下錯誤, 請按以下方法處理：

錯誤情況：程序無法啟動

可能原因：加密盒未插好，檢查加密盒是否插好，請插好加密盒再試。

　

系統的退出

首先要將登錄到系統管理中的各項功能和任務退出，然后退出各子系統。退出的方法主要有：

1. 在各子系統【文件】菜單下，用鼠標單擊【退出】項，便可退出該子系統。

2. 在各子系統的主界面上，用鼠標點擊主界面右上角的"關閉窗口"按鈕 ，便可退出該子系統。

3. 都退出以后，系統管理界面中的功能列表為空，這時，可用鼠標點取【系統】下的【退出】項，便可退出用友U8管理軟件。

注意：

只有退出用友U8管理軟件系統后才能關機，否則將造成數據丟失。

　

卸載用友軟件

用戶單擊"卸載用友軟件"菜單條，系統自動彈出一選擇框。在選擇欄中列示的是用戶已安裝的用友U8管理軟件產品，用戶可以從中選擇將要卸載的產品。選擇的方法是：鼠標點擊產品項，使之顏色變深即可。若想去掉選擇，則再用鼠標點擊，使之顏色恢復即可。選擇完畢后，按〖確定〗按鈕表示確認;如果想放棄，則點擊〖取消〗按鈕即可。